【はじめての法人設立】必要な手続きと書類の書き方を簡単に解説

こんにちは、ぽこみちです。

先日、初めて僕1人が役員となる法人を設立しました。

初挑戦だと必要な書類の確認や手続きに思ったより時間がかかった。

この記事は僕自身のための備忘録になるのですが、同じように初めて法人を設立する方向けに手続きの流れと必要な書類について簡単にまとめてますので、参考になれば嬉しいです。

法人設立の経緯

2015年から個人事業主として活動してきたのですが、家族が4人になって国民健康保険料が想像以上に高くなったことや別事業を行うことになったことに加え、今後の対外的な信頼向上を考えて法人を設立することにしました。

特に今回は事業の収益がまだ多くないので、役員報酬を低く抑えたミニマム法人としての設立を行なっています。

ミニマム法人の詳細やメリットについてはYouTubeと書籍でわかりやすく解説してあるので、気になる方はご参照ください。

法人設立の流れ

まず、法人設立の簡単な流れを紹介します。

法人設立はSTEP7までになるのですが、その後絶対必要になる法人口座開設や社会保険への加入についても流れに書いてます。

詳細については別記事で解説します。

定款作成

定款は自分で作成しても良いのですが、僕は個人でfreeeを会計に使用しており今回設立する法人もfreeeを活用する予定だったので、会社設立freeeという定款を代行作成してくれるサービスを利用しました。

自分で作成する場合は、ネットでフォーマットを探してみるといいですよ。

freeeのサービス

会社設立freeeを使った定款・登記書類作成はいたって簡単。

必須事項を入力していくだけで5分もかからず完了しましたし、専門家に代行しているので修正点等あればメールにて連絡いただけるので安心です。

公告の掲載方法についてfreeeのサービスを使うと簡単ですが、僕はページを作成できるのでWebページでの公開にしました。

入力した情報を基に定款データができるので、問題なければ定款データと必要書類をアップロードして電子定款の依頼を行います。

公認役場での認証手続き

1週間ほどで電子署名済みの定款がfreee上でアップロードされるので、必要書類と一緒に公認役場での認証手続きを行います。

公認役場にて必要書類と定款認証代を支払うと定款の認証手続きが完了です。

法務局に登記書類を提出

次に法務局に登記書類を提出して法人の設立手続きを行います。

登記書類に関してはfreeeで全て準備されているので、印刷して捺印するだけだったのでかなり楽でした。

なお、法務局に設立書類を提出した日が会社設立日となります。

登記完了までは10日程度かかります。窓口に完了の日付が書いてあるので事前にチェックしておくと安心ですよ。

法務局で印鑑カードと必要書類を発行

登記が完了したら法務局で印鑑カードと必要書類（登記事項証明書・印鑑証明書）を発行します。

法人口座開設の際に登記事項証明書（登記簿謄本）が必要なことがありますが、とりあえず僕は1通ずつ発行しました。

税務署に書類を提出

まず、税務署に必要書類を提出します。

各書類の記入例

法人設立届出書

青色申告の承認申請書

給与支払事務所等の開設・移転・廃止届出書

源泉所得税の納期の特例の承認に関する申請書

県税事務所・市役所に書類を提出

次に、県税事務所と市役所に必要書類を提出して完了です。

各書類の記入例

県税事務所への法人設立届出書

市役所への法人設立届出書

法人設立をしてみて感じたこと

初めて法人設立して思ったのは、とにかく提出書類と提出先が多くてめんどくさい！

管轄が違うから仕方がないとは思うのですが、1箇所への提出で一括で手続きしてもらえるようにして欲しいと強く感じました。

ただ、会社設立freeeを利用することで書類の記入箇所が最低限でよかったので本当に楽だったので、クラウド会計ソフトにfreeeを使おうと思っている人にはおすすめですよ。